根据同济大学海洋与地球科学学院工作需要，现面向社会招聘1名外事秘书，具体要求如下：

一、岗位职责与要求

岗位名称：外事秘书

工作地点：同济大学海洋与地球科学学院（四平校区）

主要职责：

1.负责学院外事日常服务工作，包括日常事务、来访接待、出国(境)审批、及与外事相关的数据报送、年鉴编撰、公文管理、存档和统计工作等；

2.负责学院外事管理工作，包括协调学院国际合作与交流事务，协助学院做好外籍文教专家的聘请工作、各类国际合作交流项目申报与协调、留学生招生管理等；

3.负责学院工作会议等重要活动的组织安排及会务工作；

4.负责学院新闻、会议、网站、外文来电来函及其他的翻译工作，协助完成与翻译有关的各项工作；

5.完成领导交办的其它工作。

岗位要求：

1.具备英语或相关专业硕士研究生及以上学历；

2.专业英语八级，英语听说读写译优秀；

3.熟练使用Word、Excel、Powerpoint等常见办公软件，熟悉各类常见办公设备，能熟练操作学校行政管理系统；

4.积极主动，细致耐心，责任心强，有全局观，工作效率高；具有良好的语言表达能力与较强的公文写作能力；具有良好的组织、管理、协调、沟通能力，具有服务意识、团队合作精神，擅长对外交往；

5.身心健康，能承受一定的工作压力和工作强度，原则上35周岁以下。

二、聘任期限与待遇条件

1.以派遣方式（院聘）录用，人员岗位待遇参照同济大学派遣人员标准，包括基本工资、津贴及四金等；

2.试用期两个月，合同期两年（含试用期）。

三、应聘材料及截止日期

1.应聘申请及个人简历（需本人亲笔签名并承诺对材料的真实性负责）；

2.身份证、学位和学历证书及荣誉证书扫描件；

3.应聘后的工作目标与设想；

4.同济大学海洋与地球科学学院应聘人员信息表（见附件）。同济大学海洋与地球科学学院应聘人员信息.xls

注：除信息表，以上3项材料合并为一个PDF文档，文件名“姓名+应聘岗位”。所有材料请于2021年4月25日前Email发送至联系人处。

四、面试和聘用

1．海洋与地球科学学院将根据应聘情况择时组织面试，应聘者须到场参加；

2．应聘通过者报学校审批通过后可立即上岗工作。

五、联系方式

同济大学海洋与地球科学学院办公室高老师

电话：021-65981613

E-mail:gaoxiaofeng@tongji.edu.cn，邮件标题注明：应聘某某岗位+本人姓名+高校人才网。

海洋与地球科学学院

来源：

https://rczx.tongji.edu.cn/d6/0c/c4412a185868/page.htm