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同样是搞科研的,为什么你的时间总是不够用?丨高才情报局第5期

时间:2021年12月10日 作者:高校人才网 来源: 高校人才网
 
 
不知不觉,2021年已经来到了最后一个月份。每到年末,总会有人感叹,时间都去哪了,好像这一年一下子就过去了。
 
对科研工作者而言更是如此,工作就是和时间竞赛。毕竟除了本职工作,科研人员很可能还要忙于开会、申报、评比等杂务。钟南山院士曾表示“保障时间就是保护创新能力。现在科技人员一旦做了些工作后,各方面额外工作多的不得了”。
 
今年,在两院院士大会中国科协第十次全国代表大会上,习近平总书记发表讲话时特别强调:要让科技人员把主要精力投入科技创新和研发活动,决不能让科技人员把大量时间花在一些无谓的迎来送往活动上,花在不必要的评审评价活动上,花在形式主义、官僚主义的种种活动上。
 
相信科研人员的工作环境会得到逐步改善,而除了客观环境,从个人出发也可以做努力和改变。
 
为什么你的时间总是不够用?这期我们来谈谈时间管理这个话题。
 
——————
 
时间管理,目的是高效利用时间。每天的时间只有那么多,任务却存在多项,如果不能高效利用时间,工作就可能被延误。那么如何高效利用时间呢?
 
 
Part 1
情绪管理
 
 
没错,想要高效利用时间,第一步应该学会管理你的情绪。
 
你有没有发现,看过那么多方法,你以为自己学到了,但是到了真正需要的时候,你却只能大喊:道理我都懂,但是我做不到啊!!
 
这是因为你并不是时间规划没做好,而是你的情绪不允许你做好。
 
或许你遇到过这样的情况:
我知道这件事很重要,但是我不知道怎么做,过一会儿再说吧(畏怯)
这件事是某某转过来的,都不是我的本职,我不想做(逃避)
路上被人插队,最后一份早餐也被人买走,工作?做什么做,不做了!(愤怒)
……
 
以上种种情况,其实都是消极情绪在作祟。你知道事情很重要,也知道自己应该怎么做,但内心就是抗拒行动。负面情绪带来的影响,可以看高才之前分享的一个事例——“面对导师的压迫,我陷入了抑郁……”》。
 
所以在时间管理之前,你要做的还应该有情绪管理。
 
 
 01  觉察自己的情绪
 
是人就一定会有情绪,但不是每个人都能坦然接受自己的情绪,尤其是负面情绪,有人甚至认为负面情绪不应该的。但事实是,没有一种情绪是不该存在的,即使是消极情绪也有其意义,重要的是我们如何去应对它。
  
面对情绪的第一步是觉察,只有感知到自己的情绪是什么,才能去理解自己做/不做某件事的原因。然后学着去接纳自己的情绪,当情绪得到接纳,一切就都是可控的。
 
 
 
 02  宣泄自己的情绪
 
感知情绪只能帮助我们理解自己,从而减轻负面情绪带来的影响,我们还要去纾解自己的情绪,合理缓解职场压力,保持心理健康状态。纾解情绪有很多办法,这里介绍几种比较常见、有效的:
  
#记录情绪
将自己在事件中的心情和想法用文字记录下来,记录的过程也是反思的过程。除了表达事件本身,还可以加入对自己的肯定和鼓励,从而提高自己对情绪的掌控力。
  
#听歌放松
研究显示,音乐有助于人的身心健康。焦躁的时候,来点音乐来放松一下吧。但注意,舒缓的音乐,才能帮助我们缓解负面情绪。
  
#户外活动
沉浸在令你不适的环境中,即使再怎么努力也无法进入状态,这时不妨转变一下环境,出去走走。可以去公园散散心,也参加一些社交活动,恢复状态后再投入“战斗”吧。
  
 
Part 2
时间管理
 
 
终于,你正式来到时间管理这一步了!想要提高自己的效率,重点在于规划时间,主要分为以下几点:
 
 
 01  树立意识
 
规划时间第一步是要让自己树立正确的意识,只有你自己认识到任务的必要性才会促使自己去完成。就好比有人裸辞考教职,为的就是让自己没有退路,只能奋力一搏,比如高才分享过的一个来自身边的故事:5年央企职工,我毅然裸辞,考上了北方双非高校教职
 
 
 02  任务规划
 
做事效率低很多时候是被太多无关事情干扰,正所谓一心不能二用,做事要分清楚轻重缓急,这里引用两个经典法则:
 
#四象限法则
根据事情的紧急/不紧急、重要/不重要程度划分为四个象限。紧急+重要的就是应该立刻动手去做的;紧急+不重要的可以让别人代理;不紧急但重要的适合排期规划,等有时间了就做;最后不紧急也不重要的就该考虑是否有做的必要了。
 
#艾维·利时间管理法则
按重要程度从高到低,依次写下你要做的6件事,每次专注于一件事,完成一项再开始下二项,同时,完成后可以将事情划掉或者打钩,给到一个心理反馈。亲测这个动作可以极大地增加成就感!这种成就感会鼓舞你继续专注完成任务。
 
 
 03  保持习惯
 
要是多给点时间,一定有所成就?放弃不合理的幻想吧!一些小技巧帮助你管理时间:
 
#利用碎片化时间
人们的时间往往被分割成许多碎片,公交车上时、等电梯时……这些零散的时间也可以充分利用起来。碎片化时间尤其适合进行灵感构思,但记得要及时把idea记录下来。
 
#记录时间
与其问“时间都去哪儿了”,不如把时间记录下来,这样你就知道自己不同时间都做了什么,以及你在哪些事情上浪费了太多的时间,渐渐你就会有意识地做真正该做的事。
 
#适度运动
健康的体魄是工作的根本,坚持长期的运动不仅能提高健康水平,还能进一步改善精力,让你工作时更有状态。
 
 
 
 04  因人而异
 
时间管理的方法其实大同小异,最重要就是动起来。不过方法落到每个人头上,产生的效果却不一定。
 
有的人喜欢早上运动半小时,激发工作的动力;但有的人运动半小时,只会感觉更累,哪有精力开始工作。
 
所以说我们在学习别人的时间管理技巧时,不能一味照搬,而要灵活运用,逐渐探索出适合自己的方法。
 
 
结语
 
除了以上这些,还要注意的是保持好的体魄,毕竟身体是革命的本钱,病倒了可就什么都做不了。
 
当然了,如果你认真试过很多方法,还是觉得时间不够用。你有没有想过,还有一种可能,那就是:
 
科研工作真的做不完啊!!!
 
 
  往期内容
 
  

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