工作职责:
1.负责部门行政工作支持,包括部门考勤记录、员工入职及离职手续、部门会议安排、撰写会议纪要、部门资料整理、部门活动支持、差旅协调安排等行政事务;
2.负责部门资产管理,协助完成经费申请、采购计划申报、实施采购、核对验收、定期核对库存等相关工作、对内与大学相关部门对接,对外与供应商协调沟通,协助完成采购工作;
3.参与工程类项目跟进,项目图纸文件整理、协助工程项目负责人完成家具及音视频等招投标采购事宜;
4.参与艺术活动类相关工作如合同管理、后勤支持及差旅报销等活动相关事宜;
5.完成由上级交办的其他工作内容。
岗位要求:
1.大专及以上学历;
2.有1-2年以上行政工作经验,有大学或艺术机构行政工作经验优先;
3.熟练使用OFFICE等常用办公类软件,具备一定的计算机基础能力,能熟练操作投影、复印、传真、会议系统等常用办公类系统软硬件,有一定英语应用能力;
4.工作踏实、积极主动、善于沟通交流、有强烈的责任感、讲求效率、乐于助人、工作认真细致,具备良好学习能力和团队合作能力。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表,并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@cuhk.edu.cn,邮件标题注明:应聘岗位+本人姓名+学位+毕业学校+所学专业+高校人才网。
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