（一）工作职责：

1.在院长领导下，主持学院办公室工作；

2.参加院务会做好会议记录，及时整理院务会纪要，根据院务会议定事项，协助院领导做好督办协调工作；

3.负责学院办公室行政文秘工作，协助学院领导起草行政公文、请示报告、工作计划和工作总结等；

4.根据职能部门的要求，做好各类信息的收集整理和报送；

5.负责学院上报重要稿件的撰写；

6.按照人事处规定，协助学院领导做好本院教职工的岗位聘任、教职工学年考核及专业技术职务聘任等工作；

7.负责本学院各办公室办公设备、家具的申购、调拨、报修及退库等管理工作；

8.根据学院情况，提出学院教学业务经费的分配意见经院务会审定执行、负责经费本的保管，定期向院领导报送教学业务经费

使用情况，并对经费的合理使用提出建议；

9.抓好学院综合治理、防盗防火和维稳工作，组织好教职工安全教育和节假日的安全检查；

10.负责本院行政印章管理

11.负责学院组织召开的有关会议的会务组织工作；

12.负责编制、更新本院教职工通讯录

13.负责本学院教职工福利费的管理和发放，协助学院工会组织教职工假期休养活动；

14.完成学院领导交办的其他工作。

（二）任职资格：

1.研究生以上学历，3年以上工作经验；

2.具备良好的统筹协调的能力；

3.对工作有责任心；

（三）报名和录用

1.应聘者将应聘简历发送至邮箱（hr@gench.edu.cn），邮件标题请注明“应聘+教育学院办公室+姓名+高校人才网”。

2.对初审通过者，将另行通知面试时间。

3.招聘地点：人事处（图书馆S405）

4.联系电话：021-58139599

5.联系人：张老师、朱老师

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