香港中文大学(深圳)设备与资产管理处2024年行政助理(综合事务)招聘启事

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基本信息
公告详情

职位说明

工作职责:

1.负责部门公文收发,文件和重要文档的起草,各类档案管理;

2.负责部门会议计划安排、组织及会议纪要撰写和重要事项跟踪督办;

3.负责部门工作总结撰写和上报工作;

4.负责部门团建、接待、培训、调研等活动的策划、组织协调和实施工作;

5.负责部门办公用品申领(采购),以及活动物资采购;

6.负责部门经费的日常使用和管理,部门公共账号、公共资产等的日常管理;

7.负责部门网站、微信公号等宣传平台的日常管理、维护、信息发布,协助开展其他宣传工作;

8.负责协助部门资产建账验收日常工作,包括建账审核、现场验收确认;

9.完成上级安排的其他工作。

岗位要求:

1.本科或以上学历;

2.至少三年相关工作经验,具备高校或教育机构或教育行政部门相关工作经验者优先;

3.具有强烈的责任心,积极主动,能够独立完成工作;

4.优秀的中、英文写作及口头表达能力;

5.出色的沟通、协调能力;

6.身心健康,具有亲和力;

7.熟练操作MSOffice系列办公软件及社交媒体。

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

申请程序

请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(见附件),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@cuhk.edu.cn【快捷投递:点击下方“立即投递/投递简历”,即刻进行职位报名】

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