行政专员/助理

5-6.5千/月

广州本科经验不限 1人 2023-08-03发布

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职位详情

基本信息

职位名称：行政专员/助理

职位类型：其他行政支撑岗

工作地点：广东广州荔湾爱莎学校

招聘人数： 1

报名方式：站内投递

截止时间：2023-08-31

工作性质：全职

其他要求

学历要求：本科

职称要求：职称不限

工作经验：经验不限

海外经历：海外经历不限

政治面貌：政治面貌不限

需求专业：

专业未分类, 专业不限

该需求专业仅展示一级学科

岗位职责

1. 负责公司前台管理接待，来访客户的接待和登记；
2. 负责办公用品的采购、存储、发放，盘点工作；
3. 负责办公室日常行政事务工作；
4.负责邮寄、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
5.协助上级负责外籍员工公寓管理。根据需求，寻找合适的公寓，做好租赁合同管理、出租屋备案、租金支付等工作，并建立和完善公寓档案；
6.根据行程安排，预定机票、酒店，安排接送车辆、用餐等，跟进出差国外的签证事宜及后续各项相关费用报销事宜；
7. 协助做好工作开展各项活动的后勤支援工作；
8.协助上级负责组织公司年会、司庆等活动；
9. 组织会议并记录会议纪要；
10. 完成领导交代的其他工作。

任职要求

任职资格：
1. 本科及以上学历，行政管理专业、英语专业优先；
2. 英语口语流利，可与外籍无障碍沟通；
3. 沟通表达能力较强，具备较高的敬业精神和责任意识；
4.工作认真负责、细心严谨、积极主动；
5. 有亲和力，熟悉商务礼仪。

竞争力分析

解锁详细分析

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