行政助理

面议
深圳 本科 1-3年 若干人 2023-07-27发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:行政助理
职位类型:党务行政岗
工作地点:广东深圳
招聘人数: 若干
报名方式: 电子邮件
截止时间:2023-08-11
其他要求
学历要求:本科
工作经验:1-3年
岗位职责
负责本实验室日常行政事务管理、人事管理、财务管理、科研项目管理、实验室重要学术活动统筹与组织等综合性行政事务工作。
1、协助实验室日常行政事务管理,包括:日常国内外来访联络及接待;实验室日常用品、实验设备、材料采购及管理;办公环境维护;实验室网站定期维护及更新;实验室学术交流会议、项目会议等组织安排。
2、协助实验室人事管理,包括:协助新入职PI办理入职手续;协助办理实验室PI及访问学者人才项目材料申报工作;学生日常管理等。
3、协助实验室财务管理,包括:实验室人员差旅报销、日常采购财务付款事宜;实验室学生助研津贴、项目劳务费、评审费等发放;
4、协助实验室科研项目管理,包括:协助实验室PI科研项目申报、过程管理、科研成果管理、项目结题验收等工作。
5、领导交办的其他工作。
任职要求
1、具有良好的教育经历,本科以上学历,2年以上工作经验,有高校行政工作经验者优先。英语、中文、工商管理及相关专业,理工类专业条件优秀者也欢迎申请。
2、英文听说读写能力良好,有大学英语六级或英语专业八级证书者优先;有较好的文字写作功底,有相关公文写作经验者优先;熟练掌握Office等办公软件。
3、具有良好的沟通、组织协调能力和亲和力、较强的抗压能力。
4、热爱高校行政工作,工作细致,有条理,工作主动性强、责任心强,具有良好的服务意识、团队合作精神和一定的奉献精神。
其他说明
请将个人简历发送至lishengnan@sz.tsinghua.edu.cn邮箱,邮件标题请注明“招聘岗位名称+姓名+高校人才网”。
简历接收截止日为2023年8月11日。
面试被录用者,将直接通知本人,未通知者,即未被录用,不再另发通知。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
非常匹配
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。
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