档案管理员

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珠海本科 1人 2025-03-31发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：档案管理员

职位类型：工作人员（综合类）

工作地点：广东珠海

招聘人数： 1

报名方式：电子邮件

截止时间：2025-04-15

其他要求

学历要求：本科

岗位职责

（1）档案整理与归档：1）负责案件档案、人事档案、文书档案的分类、编码、整理及归档工作，确保档案完整、准确、有序；2）定期检查档案存储状态，对破损、老化档案进行修复或数字化处理，保障档案安全性和可追溯性；3）协助建立电子档案管理系统，推动档案数字化进程，提升档案检索效率。（2）档案保管与借阅管理：严格执行档案管理制度，规范档案借阅、归还流程，做好借阅登记及档案追踪，确保档案保密性和完整性。（3）档案维护与优化：1）定期清点库存档案，核对档案目录与实际库存，更新档案台账及数据库信息；2）提出档案管理流程优化建议，协助制定或修订档案管理相关制度及操作规范。（4）跨部门协作：1）配合业务部门、人事部门等提供档案查询、调阅支持，协助完成档案相关审计、检查工作；2）参与档案管理培训，指导其他部门规范档案交接及临时归档流程。

任职要求

（1）年龄在35周岁以下（1990年1月1日后出生）；（2）全日制大学本科及以上学历，档案管理、信息管理、图书情报、文秘或相关专业优先；（3）有法律行业、政府机关或企业人事档案管理经验者优先；（4）具备档案数字化项目经验或信息化系统操作经验者优先；（5）中共党员优先。

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