学校行政后勤部部长助理

岗位职责：
1.行政协调：协助校长统筹后勤工作，协调部门事务，确保后勤服务高效运行。
2.制度建设：参与制定后勤管理规章制度，监督执行并优化流程。
3.会务与接待：组织后勤相关会议，撰写纪要并督办落实；负责来访接待与信访处理。
4.文件管理：起草后勤文件，处理公文流转，做好档案整理与信息报送。
5.项目督办：跟踪后勤重点工作进度，检查落实并反馈问题。
6.综合事务：管理后勤印鉴、值班安排及安全防范等日常事务。
7.临时任务：完成领导交办的专项工作，保障后勤服务支持学校运营。
具体职责：
一、学校行政后勤部部长助理的岗位职责主要包括以下几个方面：
1.主持办公室工作：负责校长办公室的日常管理和运作，确保办公室工作的有序进行。
2.协助校长决策：围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案，帮助校长做出科学、合理的决策。
3.文件处理与起草：负责组织起草学校行政综合性文件，处理上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告，并督促检查落实情况。
4.会议组织与协调：负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈。同时，负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作。
5.制度建设与管理：协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则。
6.接待与信访工作：热情做好各方面的接待工作和信访工作，处理群众来信、来访，维护学校的良好形象和稳定。
7.部门协调与沟通：负责协调学校各部门之间的联系，加强部门间的沟通与协作，确保学校各项工作的顺利推进。
8.教职工管理：协助校长做好教职工的思想政治教育工作，负责全校教职工劳动纪律的考核和汇总工作。
9.其他工作：完成上级和领导交办的其他任务，如学校印鉴的使用和管理、安全防范工作、节假日值班安排等。

•教学业务能力：熟悉教学工作，以便更好地服务和服从于教学中心。
•具有教育管理、行政管理等相关专业本科及以上学历，或者具有同等技能水平的其他专业背景。
•熟悉高等教育法律法规和政策，了解教育行业的发展趋势。
•具有3-5年以上的教育行业行政管理经验，有校长办公室或类似岗位经验者优先。
•掌握人力资源管理、财务管理、资产管理等相关知识，具备一定的法律法规意识。
•熟悉学校行政、人事、宣传等工作流程内容。

报名个人资料包括：
报名表（或个人简历）、本人近期1寸免冠彩色照片（纯色背景，头部占照片尺寸的2/3，面部正面）、身份证正反面、学历学位证书（海外学历学位证书和《国（境）外学历学位认证书》）、相关资格证书（专业技术职务证书/证明、高校教师资格证等）、教师荣誉称号证书、教科研成果材料签字扫描件等。

绝佳地理位置与优厚福利：学校坐落于北海，毗邻广西北海滨海国家湿地公园，周边房地产配套完善，尽享便捷生活。更有北海顶尖中小学教育资源环绕，如：北海市海城区民附学校、北海市海城区第二十五小学、广西北海市北海中学、金玉国学幼儿园等，右邻广西工业学院，学术氛围浓厚。学校还贴心提供周转房，并有难得的邮轮上船体验，让您在工作之余感受独特的海上风情。
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