会务助理（会务方向）

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深圳本科 3-5年若干人 2025-04-14发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：会务助理（会务方向）

职位类型：其他科研支撑岗

工作地点：广东深圳

招聘人数：若干

报名方式：站内投递

截止时间：详见正文

用人部门：转化与交流中心

其他要求

学历要求：本科

工作经验：3-5年

需求专业：

政治学, 外国语言文学

该需求专业仅展示一级学科

岗位职责

1.协助安排国际学术会议的日程和场地。
2.处理与国内外学者的沟通和联系。
3.管理和维护与Symposia官网。
4.协助制作会议材料和宣传内容。
5.参与会后的总结和反馈工作，以不断提高会议质量。
6.完成领导交办的其他工作。

任职要求

1.学历要求：具有相关领域的本科及以上学历，优先考虑拥有国际关系、外国语言文学、会议管理等专业背景的候选人。
2.工作经验：至少三年以上相关工作经验，曾在国际会议、学术交流或相关领域工作者优先。
3.语言能力：具备优秀的中英文听说读写能力，能够熟练与国际学者进行沟通。掌握其他外语者优先。
4.技术技能：熟练掌握办公软件（如Microsoft Office、Google Suite等）；熟悉会议管理软件和在线协作工具（如Zoom、Teams等）。
5.组织协调能力：具备优秀的组织协调能力，能够高效安排和管理多项任务，确保会议和活动的顺利进行。
6.沟通能力：具有良好的沟通技巧，能够与国内外学者、团队成员及其他相关方进行有效沟通和协作。
7.细致认真：做事细致认真，注重细节，能够在紧张的工作环境中保持高效和准确。
8.团队合作精神：具备团队合作精神，能够与同事密切配合，共同完成部门目标。
9.应变能力：具备较强的应变能力，能够在突发情况下迅速反应并妥善处理问题。

其他说明

福利待遇：
1.提供具有市场竞争力的薪酬，具体薪酬根据应聘者资历和成果面议；
2.基本保障：按规定缴纳五险一金，享受带薪年休假等；
3.特色福利：节日福利、健康体检、免费班车、员工活动等；
4.住房资源：提供园区公寓房源（符合要求可享受长租优惠），单位可协助申请政府保障性租赁住房；
5.人才保障：符合相关规定的人员，单位可协助申请人才公寓、人才补助等配套待遇。

应聘材料：
1.完整的个人中文或英文简历；
2.其它能够说明工作能力的材料。

竞争力分析

解锁详细分析

您与该职位匹配度: ***，已超过了 *** 的竞争者，建议************

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重要风险提示：如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费，或指定医院体检等，求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料，若无法提供相关证明，请求职者提高警惕，有可能属于诈骗或违规行为。