院长办公室行政工作岗2

核心职责：
1、负责学院顾问委员的日常联络工作，保证顾问委员日常联络的及时、准确、有序进行，做好拜访委员、委员来访接待以及其他与委员相关的事务；筹备组织学生走进顾问委员企业、委员和委员单位的相关活动；协助顾问委员会负责人起草给委员的信函以及向领导人汇报的相关材料；作为顾问委员会年度会议筹备团队的核心成员，参与统筹、协调、计划、组织工作，牵头负责某些模块，如参会统计、委员相关信息更新、行程安排、更新会议资料等。
2、负责本单位日常的公文处理、OA工作，包括及时编写、认真仔细修改、及时递交校内报文，跟踪后续审批结果和及时整理编档，管理OA办公系统用户申请，组织培训等。
3、作为院长的高级行政事务助理，负责处理院长交办的日常行政工作，包括会议活动安排及相关的对内对外协调联络，文件审核签字、及时申请和办理出差、出国的一切手续，以及院长日常来访的接待和日常来信的回复等其他相关工作。另作为高级行政助理，负责二到三位党政联席会成员的行政事务支持工作，联系学院各相关部门，协助办公室主任跟踪和督办落实党政联席会决议。
4、负责协助联络兄弟院校和相关单位完成调研来访活动，做好全面接待工作，包括及时准确做会议纪要、整理编档。
5、负责组织、筹备、协调、联络和现场支持学院开学、毕业等系列活动。
6、负责筹备策划院长相关活动，如院长下午茶、B4院长等活动，现场支持，协助办公室顺利圆满完成任务。
7、统筹处理、回复院长办公室电话，确保相关的问题得到及时处理。
8、统筹年度中英文学院概览、学院院历的更新、发布。

次要职责：
1、协助筹备和现场支持各类其他活动（院庆、校庆、消防安全日），协助办公室顺利完成任务，协助部分院长办公室日常行政综合业务。

1、我校职工应坚持正确政治方向，拥护中国共产党领导，贯彻党的路线方针政策，践行社会主义核心价值观。遵守职业道德、法律法规和学校相关制度，积极发扬爱岗敬业、服务师生、团结协作、务实进取的优良传统，积极投身全员育人。外籍职工须遵守中国法律法规、严守学校相关制度
2、学历：本科及以上学历
3、工作背景及年限：5年及以上工作经历
4、能力要求：拥有良好沟通能力、良好的团队合作能力、高效办公能力、优秀的执行能力。