院长办公室行政工作岗2

面议
北京 本科 5-10年 若干人 2024-05-28发布 查看公告详情
查看公告详情
声明:本站部分公告与职位内容由本站根据官方招聘公告进行整理编辑。由于用人单位需求专业、学历学位、资格条件、职位编制、备注内容等内容情况复杂且有变化可能,是否符合招聘条件以用人单位公告为准或请联系用人单位确认。本站整理编辑的职位信息仅供求职者参考,如因此造成的损失本站不承担任何责任!
职位详情
基本信息
职位名称:院长办公室行政工作岗2
职位类型:党务行政岗
工作地点:北京
招聘人数: 若干
报名方式: 站内投递
截止时间:详见正文
用人部门:经济管理学院
其他要求
学历要求:本科
工作经验:5-10年
需求专业:
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
核心职责:
1、负责学院顾问委员的日常联络工作,保证顾问委员日常联络的及时、准确、有序进行,做好拜访委员、委员来访接待以及其他与委员相关的事务;筹备组织学生走进顾问委员企业、委员和委员单位的相关活动;协助顾问委员会负责人起草给委员的信函以及向领导人汇报的相关材料;作为顾问委员会年度会议筹备团队的核心成员,参与统筹、协调、计划、组织工作,牵头负责某些模块,如参会统计、委员相关信息更新、行程安排、更新会议资料等。
2、负责本单位日常的公文处理、OA工作,包括及时编写、认真仔细修改、及时递交校内报文,跟踪后续审批结果和及时整理编档,管理OA办公系统用户申请,组织培训等。
3、作为院长的高级行政事务助理,负责处理院长交办的日常行政工作,包括会议活动安排及相关的对内对外协调联络,文件审核签字、及时申请和办理出差、出国的一切手续,以及院长日常来访的接待和日常来信的回复等其他相关工作。另作为高级行政助理,负责二到三位党政联席会成员的行政事务支持工作,联系学院各相关部门,协助办公室主任跟踪和督办落实党政联席会决议。
4、负责协助联络兄弟院校和相关单位完成调研来访活动,做好全面接待工作,包括及时准确做会议纪要、整理编档。
5、负责组织、筹备、协调、联络和现场支持学院开学、毕业等系列活动。
6、负责筹备策划院长相关活动,如院长下午茶、B4院长等活动,现场支持,协助办公室顺利圆满完成任务。
7、统筹处理、回复院长办公室电话,确保相关的问题得到及时处理。
8、统筹年度中英文学院概览、学院院历的更新、发布。

次要职责:
1、协助筹备和现场支持各类其他活动(院庆、校庆、消防安全日),协助办公室顺利完成任务,协助部分院长办公室日常行政综合业务。
任职要求
1、我校职工应坚持正确政治方向,拥护中国共产党领导,贯彻党的路线方针政策,践行社会主义核心价值观。遵守职业道德、法律法规和学校相关制度,积极发扬爱岗敬业、服务师生、团结协作、务实进取的优良传统,积极投身全员育人。外籍职工须遵守中国法律法规、严守学校相关制度
2、学历:本科及以上学历
3、工作背景及年限:5年及以上工作经历
4、能力要求:拥有良好沟通能力、良好的团队合作能力、高效办公能力、优秀的执行能力。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
非常匹配
欢迎扫描下方二维码关注高校人才网官方微信(硕博QQ交流群:572038191,进微信群请加:gzgxrcw06)
重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。
高校人才网
百万硕博人的择业平台
高校直招
5000+单位官方入驻
简历直投
30W+职位一键投递
{{applyDialogData.systemTips}}
{{applyDialogData.resumeTips}}
+ 上传
+ 上传文件
立即续费
{{successContentUp}}
{{successContentDown}}
我知道了
{{ title }}
{{tips1}}
{{tips2}}
{{ title }}
{{tips1}}
{{tips2}}
{{ title }}
{{tips1}}
{{tips2}}
{{ title }}
{{tips1}}
{{tips2}}
职位投递成功!
微信扫码关注【高校人才网服务号】

求职效率翻倍

实时接收投递反馈
精彩活动抢先知晓
为你推荐