综合管理部综合事务处负责人

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苏州硕士研究生 5-10年 1人 2024-05-27发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：综合管理部综合事务处负责人

职位类型：其他中高级管理岗

工作地点：江苏苏州

招聘人数： 1

报名方式：网上系统

截止时间：2024-06-16

其他要求

学历要求：硕士研究生

工作经验：5-10年

年龄要求：不超过35周岁

需求专业：

理论经济学, 应用经济学, 中国语言文学, 工商管理, 公共管理学

该需求专业仅展示一级学科

岗位职责

◆负责美术馆办公室行政事务，包括办公室物业服务管理、办公环境维护、办公用品采买、资产管理、车辆管理等；
◆负责美术馆来馆参观访问客人接待及美术馆人员出差相关安排等行政工作；
◆负责美术馆外事活动的行政工作，包括申请审批、手续办理、协调对接等；
◆负责美术馆会议管理工作，包括会议组织、场地管理、行政安排、文档记录保管、衔接督办等；
◆负责美术馆行政文书工作；
◆负责美术馆档案管理工作，根据集团档案管理要求及美术馆业务情况，统筹美术馆档案收集、整理、保管、移交、档案信息化、档案库房管理等工作，确保档案完整与安全；
◆负责统筹美术馆档案利用工作，做好查借阅登记和利用效果管理；
◆根据上级档案主管部门及集团要求落实年度报告、等级评定及其他相关工作；
◆不断完善与岗位相关的制度和实操流程，完成领导交办的各项工作任务。

任职要求

◆年龄原则上不超过35周岁，身体健康；
◆国内“985工程”、“211工程”、“双一流”建设高校或世界知名大学中文文秘类、公共管理类、工商管理类、经济类等相关专业，研究生及以上学历、硕士及以上学位；
◆具有5年及以上政府接待或大型赛事活动接待经验，具有团队管理经验及有政府机构、国有企业工作经验者优先；
◆具备优秀的英语听说读写能力，通过英语专业等级考试、翻译资格考试或取得雅思、托福高分者优先；
◆普通话标准，形象气质佳，具备较强的服务意识与亲和力，熟练运用商务礼仪，了解艺术行业，具备基本的艺术素养；
◆耐心细致，具有良好的表达、沟通、协调能力和执行力，认真负责，有较强的自驱力，逻辑思维清晰，做事严谨有条理，擅长计划和安排；
◆拥有高度责任心，接受间接性高强度工作环境（布展撤展等工作涉及晚间工作、加班）；
◆熟练使用办公软件及其他办公设备；
◆条件特别优秀者适当放宽。

竞争力分析

解锁详细分析

您与该职位匹配度: ***，已超过了 *** 的竞争者，建议************

较低

一般

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重要风险提示：如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费，或指定医院体检等，求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料，若无法提供相关证明，请求职者提高警惕，有可能属于诈骗或违规行为。

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