上海创芯学院（以下简称“学院”）是一所服务国家集成电路设计战略需求，创新人才培养模式，汇聚高校、企业、产线资源的新型研发机构。学院由上海科技大学、上海交通大学、复旦大学和集成电路企业共同参与创建，通过整合产业链资源、发挥各校优势，着力构建具有创新活力的枢纽型产教融合平台，承担起体制机制探索、高端人才集聚与领军人才培育的三重使命。学院将集中力量培养具备设计实战能力的专精领域人才，以及从应用算法定义到硅片实现的全流程全栈能力的领军人才。
岗位名称：档案机要主管
岗位人数：1
岗位职责：
1.负责学院各类机要文件、密码电报及涉密载体的签收、登记、传阅、督办、清退与销毁工作，落实保密管理制度，定期开展保密检查与隐患排查。
2.统筹全院文书、科研、教学、基建、设备等各门类档案的收集、整理、立卷、编目、数字化加工及入库排架工作，推进档案集中统一管理。
3.推动档案信息化建设，负责档案管理系统的需求设计与日常运维，实现电子文件与纸质文件配套归档，推进数字档案室建设。
4.档案查询、借阅、催收等工作。
5.负责学院行政印章、主要领导签字章及各类证照的保管、使用审批与登记备案，规范印章刻制与回收销毁流程。
6.负责档案库房日常管理，按时完成档案统计年报及上级主管部门要求的各类报表。
7.完成领导交办的其他工作。
招聘条件：
1.中共党员，政治立场坚定，严守党的纪律，具有强烈的保密意识和大局意识，品行端正，具有良好的职业道德。
2.全日制本科及以上学历，档案学、信息管理、行政管理、法学、文学类等相关专业优先，具有档案专业技术职称者优先。
3.具有3-5年以上高校、科研院所或大型国企机要管理、档案管理相关工作经验，熟悉档案法规及保密工作流程。
4.具备优秀的公文写作能力和文案处理能力，熟练掌握办公软件及档案管理系统，有档案数字化项目经验者优先。
5.工作细致严谨，具有较强的沟通协调能力和团队合作精神，有较强的抗压能力。
工作条件与工资待遇
按照上海创芯学院相关规定执行，根据个人具体情况，提供具有竞争力的薪酬、津贴和福利。
应聘方式
请应聘者填写完整的应聘材料，通过上海科技大学人才招聘系统提交应聘申请，不接受现场应聘。
