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浙江西湖高等研究院2018年行政管理人员招聘启事

发布时间:2018-03-21     截止时间:长期      工作地点:浙江省杭州市

浙江西湖高等研究院位于浙江杭州,系一所经浙江省民政厅正式批准成立,立足于高起点、高定位创办的新型民办研究型教学科研机构,承载着探索建立现代管理制度和创新人才培养模式的重任。自2015年12月正式创办以来,各项筹建工作快速推进。现因发展需要,特面向国内外诚聘一批有海外留学或工作经验、熟悉中国国情,或在国内一流高校、研究院所或大型企事业单位等有相关任职经历的优秀行政管理人才。

一、招聘岗位与人数

用人部门

岗位名称

招聘人数

后勤保障部

后勤保障部副主任

1

后勤保障部职员

1

信息技术中心

信息技术中心主任

1

信息技术中心工程师

1

基建办公室

基建办公室业务主管

2

财务部

财务部副主任

1

财务部业务主管

1

人力资源部

招聘主管/专员

2

人才服务专员

1

博士后工作主管/职员

1

学生事务部

学生事务部副主任

1

职员

1

科技合作部

科技合作部副主任

1

科技合作部职员

2

设备与资产管理部

设备与资产管理部副主任

1

固定资产管理专员

1

科研设施与公共仪器中心

科研设施与公共仪器中心主任

1

生物学研究所

综合秘书

1

理学研究所

综合秘书

1

前沿技术研究所

综合秘书

1

基础医学研究所

综合秘书

1

二、主要职责与应聘条件

(一)后勤保障部

后勤保障部副主任

招聘人数:1人

岗位职责:

1.协助分管后勤服务保障工作,保证学校后勤服务的正常运作;

2.协调后勤与物业公司及校内各单位的关系;

3.协助制定部门年度工作计划规章制度,编制部门年度预算;

4.协助对园区维修、餐饮、宿管、接待、环卫、绿化、安全、消防、医疗服务等方面的工作进行统筹规划和协调。

应聘条件:

1.熟悉高校后勤管理工作,具有5年以上后勤管理经验;

2.较强的管理能力、沟通能力、口头与文字表达能力和团队协作能力;

3.有较高的政策水平、良好的职业道德、较强的服务意识和业务能力;

4.本科及以上学历,理工类专业背景优先。

5.为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。

后勤保障部职员

招聘人数:1人

岗位职责:

1.学生宿舍管理服务;

2.协助后勤物资采购、管理;

3.负责协助餐饮管理及其它相关事宜。

应聘条件:

1.大专或大专以上学历,专业不限;

2.责任意识强,有一定的处理突发事件的能力;

3.良好的沟通能力、口头与文字表达能力、协调能力;有较强的服务意识与团队协作意识;

4.熟练使用Office办公软件;身体素质、抗压能力强;

5.有后勤管理经验者优先。

(二)信息技术中心

信息技术中心主任

招聘人数:1人

岗位职责:

1.全面统筹学校智慧校园系统建设及管理,确保校园网络安全和有效运行;

2.负责网络与信息系统安全、运行与维护的技术规范和管理制度建设;

3.负责学校信息化设备、电教设备的配置和调配及管理工作;

4.主持信息技术中心日常工作,制定或起草信息技术中心工作文件和各类文稿,指导部门员工开展各项工作。

应聘条件:

1.具有扎实的计算机相关专业功底,具有较高的理论水平和丰富的实践经验,有较高的计算机应用水平;

2.计算机相关专业,本科及以上学历毕业,工作满10年;或硕士研究生毕业工作满5年;具有高级主管(或相当)岗位3年以上工作经历;

3.熟悉学校或研究院所网络建设,具有知名大学或知名公司信息技术部门负责人经验者优先;

4.为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。

信息技术中心工程师

招聘人数:1人

岗位职责:

1.在部门负责人的指导下,统筹高研院数字系统构建、运维、高研院网站建设、设备维护;

2.在部门负责人的指导下,负责网络与信息系统运行、管理与维护的技术规范、安全和管理制度建设,实行科学管理和规范化管理;

3.在部门负责人指导下,负责网络与信息系统运行情况监控,负责现有信息系统的改造、完善方案的制订,以及改造、完善项目的组织实施;

4.完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1.具有扎实的计算机相关专业功底,具有较高的理论水平和丰富的实践经验,有较高的计算机应用水平和网络编程水平;

2.计算机相关专业本科及以上学历,3年以上工作经验;

3.为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有较强的团队协作精神。

(三)基建办公室

基建办公室业务主管

招聘人数:2人

岗位职责:

负责浙江西湖高等研究院电气、给排水、暖通工程的工程建设和运营管理工作,包括并不仅限于审核设计文件、编制招标文件、施工现场管理和日常运营维护等工作。

应聘条件:

1.掌握履行岗位职责所需的专业知识和技能,理论与实践相结合,具有良好的组织协调管理能力,具有良好的文字处理能力和语言交流能力;

2.遵纪守法,爱岗敬业,身心健康,有服务意识、大局意识和团队意识;

3.具有全日制大学本科及以上电气、暖通、给排水专业学历,工作满5年及以上;

4.熟练使用与工作相关的计算机软件,具有汽车驾驶技术;

5.户口或居住地在杭州,在浙江省内(特别是在杭州市)有三年以上本专业工程技术和工程管理工作经历者优先考虑;具有本专业设计、施工、监理、造价等执业资格证书者优先考虑;具有工程师或高级工程师职称者优先考虑。

(四)财务部

财务部副主任

招聘人数:1人

岗位职责:

1.协助财务部负责人承担西湖大学、浙江西湖高等研究院的财务管理工作;

2.严格执行国家及高校的相关财务规章制度,依法履行财务管理职能,保障教学、科研的正常运行,为西湖大学、高研院的建设与发展提供可靠的财务保障。

应聘条件:

1.遵纪守法,清正廉洁,求真务实,有良好的思想素质和职业操守,有强烈的事业心、责任感和使命感;

2.熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,熟悉大学财务管理制度及相关业务,具有履行职责需要的业务水平和管理能力;

3.具有大学本科及以上学历,具有高级会计师及以上专业技术职称;

4.从事高校财务会计主管工作满8年;能与财政、税务、银行等有关部门进行良好的沟通;

5.国内知名高校担任计财处副处长及以上岗位经历者优先;

6.较强的分析能力、能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化方案,并能组织实施。

财务部业务主管

招聘人数:1人

岗位职责:

协助财务部负责人建立西湖大学及高研院财务管理体系及内部控制体系;编制部门工作计划及各项考核指标,进行单位内部绩效评价;编制单位财务收支预算、部门预算及年终财务决;参与单位用款计划及资金管理工作;做好专项申报及基金会捐赠配比申报工作;定期开展各项财务分析、监督、管理工作;编制各项财务报表和财务会计报告,做好财务信息的披露工作;协助部门领导做好财政、税务、物价、审计等主管部门的检查与监督工作;完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1.熟悉高校财务管理相关国家政策、法律和规定;熟悉高校会计核算及民办非企业会计核算;

2.具有高校财务预算、决算、绩效评价相关工作经验,熟悉高校财务管理日常工作;具有较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

3.熟悉基金会财务管理及相关业务;

4.具有高校专项申报工作经验;熟悉高校政府采购流程及招投标管理;

5.具有大学本科及以上学历,具有会计师及以上专业技术职称;

6.从事高校财务会计主管工作满3年,能与财政、税务、银行等有关部门进行良好的沟通;

7.认同西湖大学理念,工作态度端正、吃苦耐劳,具有团队合作精神和服务意识,原则性和责任心强,有良好的沟通能力。

(五)人力资源部

招聘主管/专员

招聘人数:2人

岗位职责:

1.负责高研院学术人才和管理人才引进工作;

2.汇总各研究所和各职能部门岗位需求,协助上级制定年度招聘计划;

3.撰写招聘广告,及时发布职位需求信息,维护更新招聘网站;

4.搜集简历,对简历进行分类、筛选,及时推送给相关研究所和用人部门;

5.负责面试会务工作,包括通知、组织、协调等多方面事宜;

6.负责offer沟通,发放及签约事宜;

7.负责招聘费用的申请、控制和报销事宜;

8.协助上级编制各部门岗位说明书,落实岗位责任制;

9.完成上级临时交办的其他工作。

应聘条件:

1.具备良好的英文沟通交流能力,英语专业优先考虑;

2.硕士及以上学历;

3.熟悉国家及地方人事相关法律法规;

4.具备招聘方面的专业知识,熟知招聘工作流程;工作细心踏实,有责任心。

人才服务专员

招聘人数:1人

岗位职责:

1.办理全院职工入(离)职、人事代理、调档落户相关事宜;

2.负责员工信息存档,维护更新全院职工花名册;

3.负责人事代理、劳务派遣相关事宜;

4.负责职工商业保险参保及报销事宜。

5.完成上级临时交办的其他工作。

任职要求:

1.人力资源管理、劳动与社会保障、法学、行政管理等相关专业;

2.本科及以上学历;

3.熟悉国家及地方人事相关法律法规;

4.具有良好的书面、口头表达能力,为人踏实有责任心。

博士后工作主管/职员

招聘人数:1人

岗位职责:

1.负责博士后发展规划及相关管理制度的调研和制定;

2.负责博士后的招收录用工作;

3.进站审核报批、在站管理、出站手续等相关事宜;

4.负责博士后的中期考核事宜;

5.负责博后基金的申请等事宜;

6.负责博士后工作政策咨询相关事宜;

7.完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1.硕士及以上学历,有一定的高校博士后工作经验或人事相关工作经验;

2.熟悉国家及地方博士后工作相关管理规定;

3.具备良好的英文沟通交流能力;工作细心踏实,有责任心;

4.应聘主管岗位的硕士研究生毕业工作满3年,博士研究生毕业工作满1年。

(六)学生事务部

学生事务部副主任

招聘人数:1人

岗位职责:

1.按照学校工作要求,负责起草学生工作计划;负责全校学生工作制度规范体系建设,并协调和指导学生工作;

2.负责调查研究学生的学习、生活状况,抓好学生日常行为规范考评工作,会同有关单位和部门解决学生的实际问题并做好教育引导工作;

3.负责学校招生工作,制定招生计划,组织实施招生宣传和新生录取工作;

4.负责制定新生入学教育计划、组织落实迎新、入学教育工作;

5.负责毕业生就业创业工作,组织实施毕业生就业创业教育、指导、咨询、服务和文明离校工作;

6.负责做好学生奖、贷、助、勤等资金的管理使用和国家奖、助学金以及助学货款等学生资助体系的审核与管理工作;

7.做好学生违纪事件以及突发事件的防范和善后工作;

8.负责学生的心理健康教育和指导工作;

9.主持学生事务部的日常工作;制定或起草学生事务部管理工作计划、文件和各类文稿;指导学生事务部主管、职员开展各项工作。

应聘条件:

1.熟悉高校或科研院所招生及学生培养工作,具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,具有较强的组织管理及协调能力和综合管理能力;

2.能为改进本部门的管理工作、提高管理水平提出合理化建议和工作设想,并能组织实施;

3.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料;

4.具有大学本科及以上学历工作满15年,或硕士研究生毕业工作满10年,或博士研究生毕业工作满5年。

5.具有高校或科研院所招生及学生培养相关部门3年以上高级业务主管或部门负责人的实际工作经验者优先考虑。

6.为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。

学生事务部职员

招聘人数:1人

岗位职责:

协助部门负责人和主管承担部门招生或学生培养的专门性管理工作;能独立完成上级主管交办的专项工作和临时性任务等。

应聘条件:

1.认同浙江西湖高等研究院理念,掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法;能够独立完成部门负责人和主管交办的招生或学生培养相关的各项工作;

2.具有较强的语言文字表达能力,擅长人际沟通,具备一定的英文沟通能力;

3.具有较强的抗压能力和应变能力,工作严谨细致,有服务意识和团队意识,可以承担一定出差任务。

4.具有硕士研究生及以上学历。具有高校或科研院所招生及学生培养相关部门实际工作经验优先。有海外学习或访问经历者优先考虑。

(七)科技合作部

科技合作部副主任

招聘人数:1人

岗位职责:

1.协助制订学校科技发展规划,负责制订科技政策和学校科技管理办法。

2.负责国家、省部级等各类纵向研究计划项目与国际科技合作项目的组织申报与管理。

3.负责国家科技重大项目和重大专项的组织申报与管理。

4.负责各类横向科技项目的组织申报、洽谈与管理,组织校地合作、校企合作等各项政产学研合作。

5.负责国家级、省部级和校级科研基地建设与管理。

6.负责学校科技成果与知识产权管理,组织申报与争取国家级、省部级科技成果奖励及各类社会力量设立的科技奖励。

7.配合财务、审计部门做好学校科研经费的管理工作。

8.主持科技合作部日常工作,制定或起草科技合作部管理工作文件和各类文稿;指导科技合作部主管、职员开展各项工作。

应聘条件:

1.熟悉高校或科研院所科技合作相关工作,具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,具有较强的组织管理及协调能力和综合管理能力;

2.能为改进本部门的管理工作、提高管理水平提出合理化建议和工作设想,并能组织实施;

3.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料;

4.具有大学本科及以上学历工作满15年,或硕士研究生毕业工作满10年,或博士研究生毕业工作满5年;

5.具有高校或科研院所科技合作相关部门3年以上高级业务主管或部门负责人的实际工作经验者。

6.为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。

科技合作部职员

招聘人数:2人

岗位职责:

协助部门负责人或主管承担科研项目申报及对接的专门性管理工作;负责拟定或独立起草相关管理工作文件和各类文稿;能独立完成部门领导交办的专项工作和临时性任务等。

应聘条件:

1.认同西湖高等研究院理念,具有熟练掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法;能够协助部门负责人妥善处理部门工作中出现的各种矛盾和问题;

2.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料;

3.具有高校或科研院所科研项目相关部门实际工作经验优先。

4.有海外学习或访问经历者优先考虑。

(八)设备与资产管理部

设备与资产管理部副主任

招聘人数:1人

岗位职责:

1.协助制订学校设备资产部发展规划,建立健全学校资产设备管理制度和资产设备管理信息系统;

2.负责学校仪器设备等日常管理并根据需要组织安排清产核资;负责学校自购材料以及无形资产的监督管理;

3.负责学校货物类(大型精密仪器、批量设备等)的招标管理;

4.负责学校仪器设备、材料及家具等内贸买卖合同的审核;进口仪器设备和材料等外贸合同的签订、进口批件、免税证明及结算手续的办理等工作;

5.负责组织制定和实施全校实验室建设整体规划;落实实验室管理规章制度,对实验室进行标准化管理;

6.主持设备资产部日常工作,制定或起草设备资产部工作文件和各类文稿;指导设备资产部主管、职员开展各项工作。

应聘条件:

1.熟悉高校或科研院所设备资产管理相关工作,具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,具有较强的组织管理及协调能力和综合管理能力;

2.能为改进本部门的管理工作、提高管理水平提出合理化建议和工作设想,并能组织实施;

3.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料;

4.具有大学本科及以上学历工作满15年,或硕士研究生毕业工作满10年,或博士研究生毕业工作满5年。

5.具有高校或科研院所设备资产管理相关部门3年以上高级业务主管或部门负责人的实际工作经验者优先考虑。

6.为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。

固定资产管理专员

招聘人数:1人

岗位职责:

1.负责按照国家相关规定,对新进固定资产进行验收、编码入库、建账、办理固定资产的发放领用手续;

2.定期对固定资产进行巡检,建立巡查记录,配合其他部门进行固定资产实物盘点、清查工作,配合第三方完成年度资产审计工作;

3.负责保管设备技术资料、台账、维修、保养、记录等的收集、整理和保管工作;

4.协助各部门完成资产调拨、处置及报废设备的残值回收的相关工作;

5.负责采购项目分类、整理、装订、归档保管等工作,撰写相应的管理报告文件;

6.负责固定资产及废品仓库的日常管理工作;

7.熟悉生物及理化实验室相关管理规范。

应聘条件:

1.较强的管理能力与沟通能力,有服务意识和团队协作能力;

2.本科及以上学历,档案、管理学相关专业优先;

3.熟悉资产管理的软件的操作和使用,有较高的政策水平、业务能力和职业道德水准,具有2年及以上固定资产管理经验。有高校设备与资产管理工作经验者优先;

4.坚持原则,遵纪守法,克己奉公。

(九)科研设施与公共仪器中心

科研设施与公共仪器中心主任

招聘人数:1人

岗位职责:

1.全面负责科研设施与公共仪器中心的发展规划及日常管理,统筹协调中心的各种资源;

2.统一管理中心及下属平台公用大型科研设施和仪器设备,负责制定仪器设备购置计划,完成中心公用科研设施和仪器设备的建设、购置以及维修和处置;

3.负责中心运行体制、管理办法、评估与考核机制等一系列规章制度的制定和落实,确保中心的设施设备在高度共享机制下的运行、维护和技术服务;

4.负责审议中心各平台的测试服务要求、收费标准及相关管理制度,考核技术人员服务质量及岗位能力等,确保各平台的整体科技支撑能力。

应聘条件:

1.熟悉科研设施中心或公共仪器平台的管理与运行工作;

2.具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,具有较强的组织管理及协调能力和综合管理能力;

3.硕士研究生毕业工作满10年,或博士研究生毕业工作满5年;

4.具有高校或科研院所科研设施中心或仪器平台3年以上高级业务主管或负责人实际工作经验者优先考虑。

5.为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有较强的领导能力和团队协作精神。

(十)生物学研究所

综合秘书

招聘人数:1人

岗位职责:

协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件:

1.认同浙江西湖高等研究院理念,具有处理日常行政工作的技能和工作方法;

2.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力;

3.具有生物学、基础医学相关背景,硕士研究生毕业工作满3年,或博士研究生毕业。有海外学习或访问经历者优先考虑。

(十一)理学研究所

综合秘书

招聘人数:1人

岗位职责:

协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件:

1.认同浙江西湖高等研究院理念,具有处理日常行政工作的技能和工作方法;

2.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力;

3.勤奋敬业,思路清晰,有服务意识、大局意识和团队意识;

4.具有自然科学专业背景(物理学、化学等),硕士研究生毕业工作满3年,或博士研究生毕业工作满1年。有海外学习或访问经历者优先考虑。

(十二)前沿技术研究所

综合秘书

招聘人数:1人

岗位职责:

协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件:

1.认同西湖高等研究院理念,具有处理日常行政工作的技能和方法;

2.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力;

3.勤奋敬业,思路清晰,有服务意识、大局意识和团队意识;

4.具有理工科专业背景,硕士研究生毕业工作满3年,或博士研究生毕业。有海外学习或访问经历者优先考虑。

(十三)基础医学研究所

综合秘书

招聘人数:1人

岗位职责:

协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件:

1.认同浙江西湖高等研究院理念,具有处理日常行政工作的技能和工作方法;

2.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力;

3.具有生物学、基础医学相关背景,硕士研究生毕业工作满3年,或博士研究生毕业。有海外学习或访问经历者优先考虑。

三、薪酬与福利待遇

我院参照国内外一流大学相应职位的薪酬标准,根据杭州市高校和事业单位的相关政策,为获聘的优秀管理人才提供有竞争力的、能够使其安心工作的薪酬和各项社保等福利待遇。

四、报名时间及应聘方式

1)报名时间:自发布之日起,招满为止。有意应聘者请从速投递应聘材料。

2)应聘方式和联系人:请将个人简历及相关附件证明材料以pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@wias.org.cn,邮件主题及简历请注明"姓名"-"应聘岗位名称"-"高校人才网"。联系人:金老师。

3)招聘流程:经初步评审,我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。因接待能力所限,谢绝自行来访。

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