合肥实验室（中国科学院量子信息与量子科技创新研究院）2021年行政管理人员招聘启事

1

办公室

党务管理主管/职员

1

管理类、文科类相关专业

1.承担实验室党务管理、宣传报道、纪检监察、统战、工会等具体工作；
2.起草相关管理制度、文件、报告和总结等材料。

1.中共党员；
2.熟悉党的路线、方针、政策，熟悉党务工作的基本知识；
3.有较好的公文写作或新闻编写等文字水平和政策研究能力；
4.具有一定的计算机操作水平，熟练掌握常用办公软件；
5.有2年以上党群或媒体工作经验者优先。

2

办公室

行政管理主管/职员

1

不限

1.承担实验室领导公务活动的服务保障；
2.承担实验室综合性活动和会议的筹备与协调；
3.承担实验室文电处理和档案管理等工作。

1.具备公文写作和档案管理等相关知识，有一定的文字处理能力；
2.具有一定的计算机操作水平，熟练掌握常用办公软件；
3.有2年以上行政事务管理相关工作经验者优先。

3

办公室

文秘主管/职员

1

管理类、文科类相关专业

1.起草实验室重要公文、材料和文稿等；
2.协助制定行政相关制度；
3.参与政策研究。

1.熟悉公文写作的基本规范，有较强的文字水平、研究能力与创新意识；
2.具有一定的英语交流能力和计算机操作水平，熟练掌握常用办公软件；
3.有2年以上办公室文秘、宣传工作经验者优先。

4

办公室

法务主管/职员

1

法律类

1.承担实验室各类重大合作协议和合同等的起草、法律风险评估、合法性审查；
2.做好品牌保护与权益维护；
3.处理日常法律事务、各类涉诉涉讼事件、审计等工作。

1.熟悉合同法、经济法等相关领域法律法规，能独立起草、修订、审查各类重要协议、合同等；
2.具有一定的英语交流能力和计算机操作水平，熟练掌握常用办公软件；
3.有2年以上法律实践工作经验者优先；有律师执业资格或通过国家司法考试者优先。

5

办公室

发展规划主管/职员

1

物理类相关专业

1.承担实验室发展规划的制定与实施；
2.开展综合性调查研究和重要综合信息的收集整理、统计分析等工作。

1.熟悉国内外量子科学领域的研究现状和发展趋势；
2.有较好的政策研究与规划制定、数据处理和分析等能力；
3.具有一定的英语交流能力和计算机操作水平，熟练掌握常用办公软件；
4.有2年以上高校、科研院所工作经验者优先。

6

办公室

保密管理主管/职员

1

专业不限，计算机、信息技术类相关专业优先

1.承担实验室安全与保密体系建设与运行管理工作；
2.组织开展保密监督检查工作；
3.负责保密档案管理工作。

1.中共党员；
2.熟悉国家保密法律法规和保密资质认证体系；
3.具有较强的计算机操作水平和网络信息安全技术；
4.有2年以上保密管理或网络信息安全领域工作经验者优先。

7

办公室

信息系统管理职员

2

计算机、信息技术类相关专业

1.负责编制信息化系统相关技术标准和管理规范；
2.负责实验室信息化项目运行维护；
3.调研同行信息化应用现状和前沿技术，撰写调研报告，提出合理化建议；
4.加强信息化建设宣传，指导相关部门做好信息化建设项目的深入应用；
5.编制信息化工作简报、工作计划等。

1.信息技术基础扎实，掌握基本的网络协议与设备知识；
2.熟练掌握Linux系统、Windows系统、数据库系统、常见应用软件知识，能熟练使用主流程序设计语言和框架进行软件开发；
3.有2年以上信息化产品开发或规划设计工作经验者优先。

8

办公室

网络与基础设施管理职员

1

计算机、信息技术类相关专业

1.负责实验室弱电系统和设施、数据中心机房、实验室网络安全的整体规划、建设和管理，保障日常网络通讯正常，做好网络安全监控和应急处理；
2.负责网络用户接入规范化管理和技术服务；
3.做好虚拟化资源的管理、监控和使用调配，协调数据备份、运行状态监控，协调各部门及系统提供商做好系统运行维护；
4.负责实验室办公用计算机、信息化办公机具维修技术支持；
5.定期发布网络及各类软件系统运行情况分析报告，提出合理化建议。

信息技术基础扎实，熟练掌握基本的网络协议、网络安全、网络设备、服务器设备、存储设备、园区内弱电系统各设备、Linux系统、Windows系统等有关知识；
掌握数据库系统、常见应用软件知识，能使用至少一种程序设计语言进行软件开发；
3.具有2年以上相关工作经验者优先。

9

人事部

人力资源管理主管/职员

1

管理类、理工类相关专业

1.参与起草人才引进政策和规章制度，编制人才工作规划；
2.开展人才认定和人才评聘工作；
3.开展人才引进和服务；
4.引才引智项目和人才奖补项目管理；
5.人才数据库建设和信息维护；
6.引进人才科研启动经费发放管理、高端人才居留办理；
7.博士后流动站申报和管理。

1.了解人才工作相关政策和法律法规，掌握科研人才沟通、测评、激励等专业知识和工作技巧；
2.具有良好的英文沟通能力，可开展人才国际交流，需提供托福、雅思、托业或其他水平考试证明材料；
3.中文功底扎实，可独立撰写实验室人才政策和规章制度；精通Excel统计分析及PPT制作与展示
4.具有2年以上人力资源管理或科研管理相关工作经验者优先。

10

人事部

薪酬福利管理主管/职员

1

管理类、法律类、理工类相关专业

1.参与设计和完善实验室薪酬体系；起草薪酬管理规章制度；
2.负责实验室薪酬委员会的组织和服务；
3.统筹落实职工各项薪酬待遇的全流程管理，确保各项薪酬待遇及时准确兑现；
4.负责年度职工薪酬调整方案实施；
5.负责薪酬管理信息系统建设，设计薪酬管理模块的逻辑和功能；
6.保险、公积金、职业年金核定与办理；
7.负责与劳务派遣公司的薪酬业务对接。

1.了解高校或科研机构人力资源管理的特点、熟悉事业单位薪酬体系和政策法规；
2.具备良好的英文基础；
3.熟练使用常用办公软件，精通Excel统计分析及PPT制作与展示；
4.具有良好的中文写作能力，能独立完成薪酬相关调研报告和规章制度的撰写；
5.具有2年以上薪酬管理、绩效管理、科研管理相关工作经验者优先；有双一流高校或大型企事业单位薪酬管理工作经历，有薪酬设计、实施及管理工作经验者优先。

11

人事部

综合事务管理主管/职员

1

管理类、理工类相关专业

1.负责实验室行政支撑岗位人员招聘具体实施，负责人才招聘媒体宣传和推广；
2.起草职称职级评聘政策和制度；负责职称职级评聘组织实施；负责职称评聘模块信息系统建设；
3.负责访问学者接受和管理；
4.负责年度和聘期考核管理；
5.负责劳动合同和人事档案管理；
6.负责编制的申报和管理。

1.中共党员；
2.熟练使用常用办公软件，精通Excel统计分析及PPT制作与展示；
3.具有良好的中文写作能力，能独立完成相关工作报告和规章制度的撰写；
4.具备良好的英文基础，能与海外学者沟通交流；
5.具有2年以上高校或科研机构相关工作经验者优先。

12

科研部

科技合作管理主管/职员

1

管理类、理工类专业

承担科技合作政策的制定、战略合作协议的起草及推进落实等工作。

1.熟悉国家科技政策、发展规划、科技计划管理相关规章制度等；
2.具有良好的文字水平和较强的政策研究能力；
3.具有3年以上发展规划、科研管理等工作经验者优先。

13

科研部

科研综合管理主管/职员

1

理工类专业

承担科研项目管理、成果管理统计、科技宣传、学术委员会办公室等工作。

1.熟悉国家科技政策、科技计划管理相关规章制度等；
2.具有较好的文字能力和计算机操作水平；
3.具有3年以上科研项目、科技成果管理等工作经验者优先。

14

科研部

重大项目管理主管/职员

1

物理、材料、电子、信息等理工类专业

承担国家重大科技计划项目全过程管理等工作。

1.熟悉国家科技政策、科技计划管理相关规章制度等；
2.具有较好的文字能力和计算机操作水平；
3.具有5年以上科研项目管理经验者优先。

15

科研部

质量管理主管/职员

1

质量管理相关专业，物理、材料、电子、信息等理工类专业

承担质量管理体系及相关科研准入资质的建设与运行管理，以及科研类工程项目、型号产品质量管理等工作。

1.熟悉质量管理体系相关法规、制度、标准等；
2.具有较好的文字能力和计算机操作水平；
3.具有3年以上质量管理体系建设或科研类工程项目、型号产品质量管理等工作经验者优先。

16

科研部

工程项目管理主管/职员

1

物理、材料、电子、信息等理工类专业

承担科研类工程项目、型号任务或重大科技基础设施等全过程管理工作。

1.熟悉国家科技政策，工程项目或型号任务管理制度、标准、规范等；
2.具有较好的文字能力和计算机操作水平；
3.具有3年以上科研类工程项目、型号任务或重大科技基础设施、重大科学装置管理等工作经验者优先。

17

条件保障与财务部

基建管理主管/职员

1

建筑学、规划等建筑类专业

1.承担基本建设的协调和对接工作，制定并实施建设计划，负责对接相关建设部门和组织申报工作；
2.承担基本建设、维修改造、环卫绿化、节约型实验室建设等相关工作；
3.负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理;
4.参与实验室基本建设的协调、管理、监督和考核。

1.能熟练使用办公自动化软件，具有良好的文字处理能力；
2.有5年以上相关工程管理工作经验者优先。

18

条件保障与财务部

后勤管理主管/职员

1

管理类、建筑类相关专业

1.承担后勤工作的长期规划和年度计划，组织实施和监督；
2.制定餐饮、物业管理办法，监督与管理内部各职能部门，确保服务水平；
3.协助上级进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4.对物业服务企业进行监督考核，落实物业管理服务责任制，为教学科研工作和科教人员生活提供良好服务保障。

1.能熟练使用办公自动化软件，具有良好的文字处理能力；
2.有5年以上相关工作经验者优先。

19

条件保障与财务部

资产管理主管/职员

1

管理类、建筑类相关专业

1.承担固定资产日常使用动态监管、负责异地存放及租赁等资产管理工作；
2.负责资产清查相关工作，健全固定资产实物台账；
3.负责固定资产处置管理，包括资产处置报批报备及实物回收等工作；
4.负责经营性资产监管工作。

1.能熟练使用办公自动化软件，具有良好的文字处理能力；
2.有5年以上相关工作经验者优先。

20

条件保障与财务部

预决算管理主管/职员

1

财会类相关专业

承担实验室经费预决算编制、预算执行监管，组织预算绩效评价等工作：
1.负责专项资金申报及预算编制；
2.负责报表编制与报送；
3.负责财务数据分析及财务分析报告撰写；
4.负责实验室财务信息公开；
5.负责起草经费预决算相关制度文件；
6.组织财务相关理论研究及政策分析工作等。

1.能熟练使用电算化软件和办公自动化软件，具有良好的文字、语言表达能力；
2.具有高校或科研机构相关工作经验者优先。

21

条件保障与财务部

科研经费管理主管/职员

1

财会类相关专业

承担实验室科研项目（课题）经费收支的全过程管理与服务工作：
1.负责科研项目（课题）预算申报和结题决算的指导、统计、审核等工作；
2.负责科研项目（课题）经费预算下达、经费收支查询核对工作；
3.负责科研项目（课题）预算调整审批和结余经费管理工作；
4.负责科研成本核算及收取工作；
5.负责科研项目（课题）外拨合作经费审核；
6.负责配合与协助各类项目（课题）经费审计。

1.能熟练使用电算化软件和办公自动化软件，具有良好的文字、语言表达能力；
2.具有高校或科研机构相关工作经验者优先。

22

条件保障与财务部

会计核算主管/职员

1

财会类相关专业

承担实验室各项经费收支业务的会计核算管理工作：
1.保证会计核算的真实性、合法性和规范性；
2.负责做好经费使用的审核、记录和资金增减变动情况；如实反映经费使用情况；保证资金的安全与完整；
3.负责起草会计核算和业务报销相关制度文件。

1.能熟练使用电算化软件和办公自动化软件，具有良好的文字、语言表达能力；
2.具有高校或科研机构相关工作经验者优先。

23

条件保障与财务部

财务信息化管理主管/职员

1

财经、信息类等相关专业

承担实验室财务信息化建设、管理和维护工作：
1.负责财务信息化硬件设备购置、管理和维护；
2.负责财务核算、预算管理、科研经费管理、工资薪酬管理、收费管理等系统的构建、管理和维护；
3.负责会计档案影像化系统构建和会计电子档案管理与保存；
4.负责财务信息化系统安全与建设。

1.熟悉财务信息化管理软件，具有相关管理、开发、实施经验；
2.具有良好的文字、语言表达能力；
3.具有高校或科研机构相关工作经验者优先。

24

条件保障与财务部

会计管理主管/职员

1

财经、信息类等相关专业

承担实验室财务综合业务、保障基地财务正常运行：
1.负责组织薪酬核发、税务及票据管理、银行账户及会计档案管理；
2.负责制定财务相关制度文件；
3.负责保障基地财务运行的相关管理及服务工作；
4.负责组织财务相关理论研究及政策分析，负责财务相关检查、审计等协调与接待工作；
5.负责财务日常安全保障工作。

1.具有较强的文字功底、语言表达能力和组织能力；
2.具有高校或科研机构相关工作经验者优先。