西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学，主要开展基础前沿科学技术研究，坚持发展有限学科，注重学科交叉融合，以博士研究生培养为起点，着重培养拔尖创新人才。学校按照高起点、小而精、研究型的办学定位，致力于集聚一流师资、打造一流学科、培育一流人才、产出一流成果，努力为国家科教兴国和创新驱动发展战略、建设高水平研究型大学作出突出贡献。2018年2月14日，西湖大学正式获得教育部批复设立。西湖大学实行董事会领导下的校长负责制，钱颖一教授为校董会主席，施一公教授担任西湖大学首任校长。在此，西湖大学诚邀海内外各层次优秀行政管理人才加盟。

根据工作需要，工学院现招聘学院研究生秘书。岗位职责与应聘条件如下：

一、招聘岗位

工学院研究生秘书

岗位职责：

1. 协助学院领导做好研究生招生工作，包括招生计划和招生专业目录的制定、招生宣传、夏令营组织、面试、资格审查等；

2. 协助学院领导做好研究生培养工作，包括制定培养计划及方案、各培养环节（开题、课程修读、中期考核等）的考核、课程建设及各类教务管理等工作；

3. 协助学院领导做好研究生论文答辩、导师队伍建设及学位评定等工作；

4. 协助做好研究生招生、培养等相关工作。

应聘条件：

1. 认同西湖大学理念，掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法；能够独立完成领导交办的研究生教育相关的各项工作；

2. 能够熟练应用Office等办公软件，具有较强的语言文字表达能力，擅长人际沟通，具备较强的英文沟通能力；

3. 具有较强的抗压能力和应变能力、较强的沟通协调能力,工作细心踏实，有责任心，有较强的服务意识和团队意识；

4. 具有硕士研究生及以上学历。具有高校或科研院所研究生教育管理相关实际工作经验者、有海外学习或访问经历者优先考虑。

二、薪酬与福利待遇

西湖大学参照国内外一流大学相应职位的薪酬标准，为获聘的优秀管理人才提供有竞争力的、能够使其安心工作的薪酬和各项社保等福利待遇。

三、报名时间及应聘方式

1. 报名时间：招满即止。有意应聘者请从速投递应聘材料。

2. 应聘方式：请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@westlake.edu.cn，邮件主题及简历请注明"应聘岗位名称-姓名-高校人才网"，如“工学院研究生秘书-张三-高校人才网”。

3. 招聘流程：经初步评审，我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。因接待能力所限，谢绝自行来访。