因工作需要，北京大学深圳研究生院院长办公室党委办公室现公开招聘一名文书工作人员。

一、原则

坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则，选拔德才兼备的优秀管理支撑人员。

二、部门介绍、岗位描述及基本要求

（一）部门介绍

院长办公室党委办公室（简称“两办”）是北京大学深圳研究生院行政、党委的综合办事机构。两办围绕北京大学深圳研究生院中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文书、秘书、信息、督查、全院发展规划的调研和制定、重要活动组织、综合事务管理、外联、档案管理和领导交办的其他工作，服务全局。

（二）文书岗位职责及要求

（1）岗位职责：

1.负责学院行政印信等的管理和使用，院内各单位印章刻制的审核及规范管理工作，负责校级授权等的管理；

2.负责院级的公文处理工作，包括外行文和内行文的办理，电子公文和纸质文件（含密级文件）的呈送、传阅、催办和预归档，传达各种通知、信函、传真等，以及协调各单位不断规范公文办理程序；

3.负责院级规章制度制定过程中的协调、审查工作；

4.负责学院事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理、使用及年检工作；

5.优化公文管理程序，协助更新网络自动化办公系统公文管理模块。

6.负责院级相关公文、文件的起草；

7.统筹全院规章制度建设工作；

8.完成领导交办的其他工作。

（2）基本要求：

1.具有中华人民共和国国籍；

2.中共党员，思想政治素质好，品行端正；

3.具备良好的组织协调和沟通能力，有较强的责任心和执行能力，有良好的服务意识、团队意识和奉献精神；

4.具备相应的计算机、网络知识，能熟练使用office等办公软件，具有较好的文字处理能力与英语沟通能力；

5.具有硕士研究生及以上学历，本科或研究生毕业于“985”或“211”高校中文、新闻及相关专业（境外学历需提供第三方专业认证），且第一学历须为全日制本科。

6.有高校文书工作或党政机关办公室工作经验优先。

三、应聘程序

应聘程序包括：材料初审-电话面试-笔试、面试。

请应聘者将个人简历（中文、PDF格式）及相关证书或作品发送至：xinxi@pkusz.edu.cn。邮件主题为：岗位+姓名+性别+本科毕业院校+最高学历毕业院校+高校人才网。材料提交截止日期为2021年8月13日。

材料初审通过后，将在一个月内联系应聘人员进行电话面试。如截止时间满一个月内未收到电话面试通知，即可视为未通过初审。

电话面试通过者，将被邀请至北京大学深圳研究生院（广东省深圳市南山区）参加笔试、面试。

四、聘后管理

执行北京大学深圳研究生院相关人员的各项薪酬福利制度。