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中山大学南方学院2018年行政教辅人员招聘启事

一、招聘岗位、招聘基本条件及要求

应聘者应符合下列基本条件和岗位要求:

(一)基本条件

1.具有良好的思想品质和道德操守,奉公守法,爱岗敬业;

2.具有履行相应岗位职责需要的理论水平和专业知识,了解和熟悉高校行政管理工作的特点和规律;

3.具有较强的沟通协调能力,团队合作和开拓创新精神,工作踏实、责任心强;

4.对本校文化认同度高,具有较强的大局意识与服务意识,良好的文字语言表达能力,能熟练运用计算机及办公软件。

(二)招聘条件及岗位职责

招生办公室综合管理岗(截止至518日)

序号

科室

岗位

名称

岗位

类型

招聘人数

招聘范围

岗位主要职责

招聘条件

特殊专业要求

1

综合科

综合管理岗

管理

1

院内外

1.负责招生期间的网上录取工作;

2.负责招生完成后的数据分析及预判工作;

3.负责目标中学及高校的联络工作;

4.协助完成学院招生宣传工作;

5.协助做好学生团队的培养工作。

1.硕士及以上学历,优秀应届毕业生亦可考虑;

2.熟练使用EXECL,有数据统计及分析的思维,掌握BI工具者优先;

3.能接受阶段性(录取期间)的高强度工作,具有抗压性。

教务与科研部学科建设管理岗(截止至518日)

序号

科室

岗位名称

岗位类型

招聘人数

招聘范围

岗位主要职责

招聘条件

特殊专业要求

1

学科建设与科研管理科

学科建设管理岗

管理

1

院内外

1.管理各类专业建设项目;

2.课程、教材改革与建设工作;

3.专业评估、专业认证、新专业申报、专业学位授予等工作。

1.硕士毕业生或985211大学优秀本科生。

2.原则上要求有一年及以上学科建设工作经验或教学管理经验;

电气与计算机工程学院辅导员(截止至518日)

序号

科室

岗位

名称

岗位

类型

招聘

人数

招聘范围

岗位主要职责

招聘条件

特殊专业要求

1

学生工作办公室

辅导员

事务

2

校内外

1.负责思想政治教育工作、日常事务管理、班级文化建设、校园文化建设、学业指导、就业指导、突发事件处理等工作;

2.协助党团组织做好学生党、团员的思想建设和组织发展工作;

3.加强学生心理健康教育和指导工作,提高学生的心理素质和实践能力;

4.做好学生的综合测评及各项评优工作;

5.做好校风、校纪及安全法制教育工作;

6.完成学院领导、上级主管部门交付的及其他需要的工作。

1.硕士研究生,若毕业院校为985211高校可适当放宽学历条件;

2.中共党员(含预备),年龄35周岁以下,身心健康,男性优先;

3.在学期间有担任学生干部经历优先;

4.具有良好的学习能力,有耐心开展学生指导工作,有奉献意识;

5.具备较强的组织管理能力、语言及文字表达能力、解决学生实际问题的能力、调查和科学研究能力。

校园管理部(截止至527日)

序号

科室

岗位名称

岗位类型

招聘人数

招聘范围

岗位主要职责

招聘条件

特殊专业要求

1

基建与修缮科

水电管理岗

事务

1

校内外

1.负责学校用水用电相关管理工作,协助拟定相关制度规范;

2.负责业务沟通协调工作;

3.负责全校水电设施的维护管理工作,进行节能评估及实施;

4.负责基建、维修改造工程水电设施建设等建议,及验收工作;

5.负责监督及跟进学校大型基础设备(如高压输变电设备、中水系统等)的保养及维护情况;

6.按月填写各种报表,做好水电台帐登记和水电设施维修统计等工作。

7.完成上级交办的其它工作。

1.热爱后勤管理服务工作,品行端正,具有较强的事业心、责任感和服务意识。能坚持原则,依法办事,能全身心投入后勤管理服务工作。

2.具有较强的语言表达、文字写作能力和组织协调能力,能熟练使用计算机办公软件,能独立开展工作。

3.本科及以上学历;掌握机水电工程设备的基础知识,一年及以上相关工作经验。

2

校园管理科

设施管理岗

事务

1

校内外

1.负责组织制定会议场所以及设备设施管理制度、管理标准,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

2.负责制定所管辖范围设备的年度维修保养工作计划,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准;

3.负责公共会议场所灯光音响、多媒体设备等专业定期检查、维护保养等管理;

4.负责公共会议场所的日常预定审批、管理、维护;

5.负责协调公共会议场所的安全、消防、卫生保洁、零星维修管理;

6.完成上级领导交办的其它任务。

1.熟悉灯光、音响的基本原理以及行业业务知识技能,了解电路基本知识;

2.熟悉灯光音响、多媒体设备操作、调试、维护;

3.能简单处理灯光音响故障,及时排除问题。

4.具有舞台灯光音响及多媒体设备调试、操作经验者优先考虑。

5.工作细致严谨,具备良好的组织协调能力和团队合作精神。

6.具有初级音响调音师证书。

7.本科及以上学历,灯光音响、多媒体管理或电子类相关专业。若相关经历丰富人员可适当宽学历要求。

3

基建与修缮科

工程管理岗

事务

1

校内外

1.行使工程管理的权限,负责学校工程项目现场管理。

2.负责制定基建、改造工程管理制度。研究、分析并提出改进工作程序的意见和建议。

3.负责年度基建、改造工作计划的编制、上报。

4.负责组织对基建、改造建设实施方案的拟订、检查、修订及协助报批。

5.负责对学校基础建设工程、改造工程各个环节实行全过程管理,对所承担的工作负责。

6.负责基建、改造的进度、质量、实施单位的管理。

7.负责组织基建、改造建设过程城管、质量监督的协调工作。

8.配合部门其他岗位的工作需求。

1.热爱后勤管理服务工作,品行端正,具有较强的事业心、责任感和服务意识。能坚持原则,依法办事,能全身心投入后勤管理服务工作。

2.具有较强的语言表达、文字写作能力和组织协调能力,能熟练使用计算机办公软件,能独立开展工作。

3.本科及以上学历;工程管理相关专业,掌握工程项目管理的基础知识,一年及以上相关工作经验。

4

工勤人员

事务

2

院外

1.每日负责校园巡查工作,及时发现、记录环境卫生、维修、绿化、安全隐患等问题。

2.当天检查的问题及时录入台账,协助校园管理部向相关单位移交检查问题。

3.负责跟进和催促相关部门及时处理上报问题。

4.负责完成力所能及的校园和宿舍问题的维修工作,并做好记录。

5.巡查过程中,发现各类突发事件和事故,及时上报相关负责岗位及主管领导。

6.协助做好防火、防盗、防意外事故为重点的安全管理工作。

7.及时完成学院领导及部门交办的其他工作。

1.品行端正,责任心强,吃苦耐劳,具有较强服务意识和团队合作精神;

2.热爱校园管理工作,具备履行岗位职责的业务知识和工作能力;

3.大专及以上学历,年龄23以上、35岁以下;

4.机电(水电)管理相关专业优先;具有水电管理相关资格证书。

机电(水电)管理相关专业优先

发展规划与制度建设办公室管理岗(截止至525日)

序号

科室

岗位名称

岗位

招聘人数

招聘范围

岗位主要职责

招聘条件

特殊专业要求

1

发展规划与制度建设办公室

制度建设岗

管理

1

校内外

1.协助常务主任组织开展学校发展过程中的具体问题和行政效能改善研究。

2.根据学校不同发展阶段的需求,全面梳理和有效推动解决制约学校发展的最后一公里问题的体制和机制障碍。

3.提出制度建设提升和良性运转机制形成的方案,为学校提升管理服务水平服务。

1.博士或博士后;年龄不超过40周岁。

2.政治学、法学、社会学、逻辑学、经济学、管理学等相关专业,有相关工作经验者优先考虑。

3.有较强的研究分析能力和综合运用能力。具有较强的公文写作和理解能力,具有优秀的语言沟通能力和耐心。

4.具有较强的合作精神、服务意识。

政治学、法学、社会学、逻辑学、经济学、管理学等相关专业等相关专业。

2

发展规划与制度建设办公室

发展规划岗

管理

1

校内外

1.协助主任组织开展民办教育政策法规和民办高校发展研究,提出相关咨询报告,为学校领导决策服务。

2.负责编制学校总体发展规划,协调推动有关部门分规划制订等工作。

3.提出发展思路,为学校提升办学层次和办学水平服务。

1.博士或博士后;年龄不超过40周岁。

2.教育学、统计学、政治学、法学、逻辑学、经济学、管理学等相关专业,有相关工作经验者优先考虑。

3.有较强的研究分析能力和综合运用能力。具有较强的公文写作和理解能力,具有优秀的语言沟通能力和耐心。

4.具有较强的合作精神、服务意识。

教育学、统计学、政治学、法学、逻辑学、经济学、管理学等相关专业。

招待所管理岗(截止至525日)

序号

岗位

名称

岗位

类型

招聘

人数

招聘范围

岗位主要职责

招聘条件

特殊专业要求

1

总经理

管理

1

院内外

1.根据继续教育学院的指导统筹协调各部门,负责处理协调招待所的日常事务,带领运营团队。

2.负责完成学院招待所的年度运营方案、年度计划、年度工作汇报、规章制度、岗位职责、管理细则以及工作操作流程,并装订成册,经上级主管部门审核后执行。

3.负责审核各部门的每周工作计划及汇报。

4.负责审核月报表、利润表及工资表。确认签名并按时上交至校园管理工作部。

5.督促考核各部门落实工作计划及报表。

6.负责对各部门经理进行考核。

7.查实各部门台账的登记及档案管理。

8.负责审核各部门的方案、规章制度、管理细则以及工作操作流程,跟进各部门的工作进展。

9.负责审核各部门的申购单,负责审核管理层、各部门的会议通知及管理层、各部门的会议纪要、审核离职审批、招聘通知的发布等。

10.负责不定时抽查考核招待所的日常工作情况,包括值班经理、全日制工勤人员、前台、客房范围内的工作情况。

11.负责指导各部门的人才储备及梯队建设。

12负责审核人事部关于招待所全体员工的试岗、录用、培训、考核成果。

13.负责汇报每周学院招待所管理层值班工作的总结。

14.负责下达工作任务,解答各部门疑问,协调各部门的关系。

15.负责审核学院招待所的财务支出、采购、借款等的审批。

16.参加各部门的招聘活动,审核入职培训,在职培训及考核成果。

17.接受主管部门的咨询和监督,积极解决和落实所提出的问题和建议。

18.负责统筹制定招待所员工手册、管理细则。

19.正常值班,履行值班经理岗位职责。

20.负责汇总、梳理学院招待所各部门相关规范表格、规章制度,并装订成册,为下一任招待所总经理做好培训、交接工作。

1.高度的团队合作精神、责任心,诚实可靠、品行端正;

2.形象气质佳,具有较强的亲和力、抗压力、计划和执行能力;

3.较强的人际沟通、协调、组织能力,为人稳重,耐心细致;

4.具备本领域总经理工作经验者优先;5.管理类专业优先考虑;

6.年龄一般不超过35周岁。

2

前台经理

管理

1

院内外

1.负责制定规章制度、部门管理细则、工作计划及相关规范表格,汇总成册并提交总经理,经上级主管部门审核后执行;

2.负责制定、定期更新完善并落实前台工作人员操作规范流程;

3.负责前台工作人员的日常管理、排班、调班、请假,工作人员的每日工作量统计;

4.负责统筹安排前台一般客户、团体客户的接待、预订、结账等工作;

5.负责绩效考核(工作职责完成、突发状况处理、员工工作处理、跟进完成度、部门运作状况、台账管理考核);

6.负责客房部员工的招聘、培训、考核;

7.负责房卡的管理,负责客房钥匙的管理;

8.负责做好客房部的预算,负责工作的申购;

9.负责工作人员的排班,请假、调班工作;

10.列客房物品位置摆放清单,制作全日制工勤人员的保养清洁表;

11.每两个星期进行一次大查房工作,制作查房报告;

12.负责为下一任前台经理做好培训、交接工作。

1.高度的团队合作精神、责任心,诚实可靠、品行端正;

2.有良好的沟通和人际交往能力,组织协调能力和承压能力;

3.形象气质佳,具有较强的亲和力、抗压力、计划和执行能力;4.对本校文化认同度高,具有较强的大局意识与服务意识;

5.有前台工作经验者优先考虑;

6.年龄一般不超过35周岁。

3

财务经理

管理

1

院内外

1.负责制定财务规章制度、财务管理细则、工作计划及相关规范表格,汇总成册并提交总经理,经上级主管部门审核后执行;

2.负责建立招待所财务台账,上交招待所营业统计给学校财务部;

3.负责招待所的日常报销、对接财务上报工资、登记做账、管理对账单等财务工作;

4.负责招待所内扣住宿费用的梳理、统计、做账,并对接学院财务部完成学院各部门的划账工作;

5.负责向学校财务部提交每周对账单、营业统计、内扣统计、交易查询记录和台账;

6.负责为下一任财务部经理做好培训、交接工作;

7.负责制定采购部规章制度、采购管理细则、年度工作计划及相关规范表格,汇总成册并提交总经理,经上级主管部门审核后执行;

8.负责统筹采购物品的接收、搬运工作,检查所购物品、票据等的完损程度,并对接仓管部经理验收入库;

9.负责学院招待所的资产管理,建立招待所固定资产管理和低值易耗品台账。

10.协助学院资产管理部门完成学院招待所年度资产盘点工作;

11.查验确认物品入库数量、规格、质量,做好入库统计工作,并填写入库单。

1.高度的团队合作精神、责任心,诚实可靠、品行端正;

2.有良好的沟通和人际交往能力,组织协调能力和承压能力;

3.对本校文化认同度高,具有较强的大局意识与服务意识;

4.熟悉财务核算流程,有不断学习的意愿和能力;

5.财会专业优先考虑;

6.年龄一般不超过35周岁。

4

客房服务员

服务

2

院内外

1.对前台经理负责,在前台经理的领导下完成本职工作;

2.遵守招待所管理制度,按照客房部管理细则、客房操作规范,做好各项工作;

3.按照客房操作规范要求整理客房,负责更换各种布草及补充各种易耗品,负责本班次退房的检查工作,检查房内各类家具和设备的完好情况,负责发现问题应立即告知前台,并填写好客房检查登记表;

4.整理布草房,补充布草车,做好布草房的交接班,填写易耗品使用情况等工作,保持布草房和公共区域的清洁;

5.按照规格要求布置客房,检查房内各类家具和设备的完好情况,及时报告和报修;

6.负责及时上报,处理突发事故;

7.下班时需填写好特殊情况记录表和交接班登记表。

1.具有良好的思想品质和道德操守,奉公守法,爱岗敬业;

2.有责任心、为人热情;

1.初中以上学历,年龄:26-50岁;

4.有酒店同等岗位1年以上工作经验;

5.熟悉布草及客房其他运营物资的管理流程。

5

维修人员

服务

1

院内外

1.负责酒店内部设备的日常维修、计划检修、保养;

2.及时巡查,发现问题及时处理;

3.负责酒店内水、电、网络、空调的维护检修工作。

1.身体健康,男性;

2.有责任心、为人热情;

3.懂水电(强弱电),电脑硬软件,有相关工作经验者优先。

二、招聘程序

(一)受理报名时间:详见上表。

(二)资格审查:根据应聘者的学历、业务能力及综合素质,结合招聘基本条件和岗位要求确定面试人员,通知面试。

(三)面试方式:笔试与面试相结合。

(四)组织考察:对入选者进行组织考察。

(五)确定拟录用人员。

(六)聘用:由学院人力资源部负责办理聘用手续。

三、相关待遇

(一)经正式聘用后,薪酬待遇按学院相关岗位薪资标准执行,学院按照国家相关规定为教职员提供社会保险、住房公积金等福利待遇。

(二)学院提供校内公寓租住,公寓配有家具、电视、空调、洗衣机、电热水器等。

四、报名方式

报名者需填写中山大学南方学院公开招聘行政教辅人员自荐表,并按照表格要求上传相关附件(或下载自荐表填写后连同附件一起发送到nfsysujob@126.com)

学校网址:http://www.nfu.edu.cn

通信地址:广州市从化区中山大学南方学院人力资源部(510970

联系人:彭老师,020-61787287

附件:中山大学南方学院公开招聘行政教辅人员自荐表

中山大学南方学院

2017719

 

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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。
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