行政助理

面议

深圳本科 1人 2024-05-07发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：行政助理

职位类型：其他科研支撑岗

工作地点：广东深圳

招聘人数： 1

报名方式：网上系统

截止时间：详见正文

用人部门：人力资源部

其他要求

学历要求：本科

需求专业：

专业未分类

该需求专业仅展示一级学科

岗位职责

1.管理科研团队日程安排，如协调会议及研讨会、接待访客等；
2.协助排版和编辑信件、备忘录、报告、讲座/课程材料、演示文稿等文书；
3.负责科研团队对外联络；
4.管理科研团队的差旅安排，包括行程规划、活动安排、联系人对接等；
5.管理实验室资产，协助订购实验仪器、设备；
6.每月核对日常及差旅费用，负责财务报销；
7.维护科研团队资料信息，如简历更新、论文发表情况更新、科研团队网站维护等；
8.根据团队需要完成其他职责。
*一名行政助理需同时服务1至4个科研团队，具体视工作情况而定。

任职要求

1.全日制本科及以上学历；
2.有较好的英语读写及沟通能力；
3.具备良好的语言能力和沟通协调能力，责任心强，工作积极主动；
4.有高校或科研机构工作经验；
5.能熟练使用办公软件；
6.具有较强的分析和解决问题的能力，能够同时管理多个事项；
7.具有较强的服务意识和保密意识；
8.遵守法律法规、职业操守，具有良好的品行，无违法违纪等不良记录。

竞争力分析

解锁详细分析

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较低

一般

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