行政机要

面议
哈尔滨 硕士研究生 1人 2022-09-26发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:行政机要
职位类型:行政事务岗
工作地点:黑龙江哈尔滨
招聘人数: 1
报名方式: 网上系统
截止时间:2022-10-11
其他要求
学历要求:硕士研究生
岗位职责
1、起草公司相关文件、材料、总结报告。
2、负责起草公司行政办公类的规章制度、工作程序和管理规定,并指导和协调子公司的办公室工作。
3、签收、登记、分发、传递、送批、送阅、承办、催办、督办、归档相关外部文件以及对外文件邮寄等工作,并做好文件保密工作。
4、录入、校对、排版、送批、打印、分送公司对外发文与内部文件,并做好归档、查阅、移交等管理工作,并监督跟踪文件进展情况。
5、负责起草公司行政办公类的规章制度、工作程序和管理规定,并指导和协调子公司的办公室工作。
6、负责公司各类印鉴的刻制,管理以及公章、合同章的使用和保管,并做好用章登记。
7、负责通知、传达公司召开的会议、布置会场、印制及分发会议材料等工作。
8、协助开展会议筹备工作,并按要求做好会议记录,起草会议纪要;负责公司会议决议等的督查督办工作,并及时反馈相关领导。
9、负责保管公司的档案管理,并对公司各部门及各子公司的档案工作实行监督和指导。
10、协助部门领导监督管理公司合同签订、签订合同人员授权、审批、履行。
11、协助开展办公用品出入库管理及相关后勤服务工作。
12、完成领导交办的其他工作。
任职要求
1、学历:研究生及以上学历。
2、年龄:30周岁以内。
3、专业:中文相关专业。
4、能力:具有较强的文字编辑及写作能力,良好的协调能力和沟通能力。工作细心认真、原则性强,有良好的执行力、职业素养和学习能力。能够熟练使用办公软件及办公自动化设备。具有较强的服务意识,忠诚敬业、责任心强、积极乐观。有文稿编辑及写作相关经验者优先聘用。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
非常匹配
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